Nëse një aplikacion do të më premtonte të më bënte më të zgjuar, më të shpejtë ose më efikas, do ta shkarkoja menjëherë.
I përdorur si ndjekës të kohës, planifikues dixhitalë dhe ndjekës të zakonëve i kam provuar të gjitha. Kam kaluar orë të tëra duke i konfigururuar, duke qenë e bindur se ky aplikacion do të zgjidhte problemet e mia me menaxhimin e kohës, megjithatë asnjëri nuk arriti, shkruan Upasna Gautam, për CNN, përcjell Katror.info.
Pas pesë vitesh duke punuar në distancë në një industri të kërkuar, duke lançuar produkte të mëdha dhe duke pasur një fëmijë, kam mësuar të vërtetën e hidhur: Asnjë aplikacion nuk mund ta rregullojë fokusin tuaj. Produktiviteti nuk ka të bëjë me softuerin apo rutinat ‘perfekte’ të dikujt tjetër.
Mundesh me e lexu edhe...
Ka të bëjë me mendësinë realizimin e bazave dhe gjetjen e asaj që funksionon për ju. Këtu vjen produktiviteti i ndërgjegjshëm.
Çfarë është produktiviteti i ndërgjegjshëm?
Produktiviteti i ndërgjegjshëm nuk ka të bëjë me punën pa ndalim nga agimi deri në perëndim të diellit ose shënimin e 100 detyrave vetëm për të shpërthyer në fund të ditës.
‘Kjo ka të bëjë me të ditur çfarë doni të arrini dhe të punoni me qëllim për ato arritje të gjitha këto duke i kushtuar vëmendje asaj që po bëni dhe si po e bëni. Është përqendrimi në qëllimet tuaja dhe jo ndjenja e mbingarkua” thotë ajo.
Për mua, kjo reflektohet në agjendën që përgatit para natës për ditën tjetër. Është momenti i ndalimit para se të dërgoj një email të pasjellshëm, për të cilin do të pendohem më vonë. Është ndjenja e qetësisë kur shoh kalendarin tim dhe mendoj, “Kjo mund të presë.”
Produktiviteti i ndërgjegjshëm ka të bëjë me përqendrimin në atë që ka rëndësi që të mund të arrini qëllimet tuaja të punës dhe të keni një jetë jashtë saj. Në rastin tim, kjo përfshin ndjekjen e një fëmije të çmendur 16 muajsh nëpër shtëpi.
Si e bëj këtë? Ja disa këshilla:
- Planifikoj kohën time me qëllim
Nëse nuk e mbron kohën tënde, askush tjetër nuk do ta bëjë këtë. Kjo është arsyeja pse unë bllokoj seanca pune të përqendruar dhe i trajtoj ato si të shenjta. E hëna dhe e premta janë ditët e mia të punës së thellë blloqe tre orësh dedikuar projekteve me prioritet të lartë pa ndërprerje. - Heq dorë nga ‘multitasking‘
Kur kam provuar të punoj në më shumë se një gjë njëkohësisht, kam arritur të realizoj më pak dhe të ndihesha më e frustruar. Kjo ndodh sepse ‘multitasking’ nuk është e mundur, sipas shkencës. - Kam një ritual për fundin e ditës
Në fund të çdo dite, shkruaj tri prioritetet që duhet të trajtoj ditën tjetër. Vetëm tre. Kjo është sekreti im për të përfunduar ditën në një notë pozitive. - Heq dorë nga lista e detyrave
Çdo mëngjes, sigurohem që ato tre prioritetet të bëra gjatë natës të jenë të planifikuara në kalendarin tim. Ky është një rit praktik për të përforcuar prioritetet.
Ky është një udhëzim për ta menaxhuar kohën tuaj si një plan të realizueshëm. /Katror.info
Përgatiti:
