Drejtimi i një projekti përfshin pjesën e planifikimit, alokimin e personelit, parave, rezervave dhe të qenit gjithmonë të përditësuar me progresin e tij. Si rrjedhim, menaxhimi është një detyrë shumë e rëndësishme për suksesin e çdolloj projekti. Ka shumë mjete ndihmëse për këtë çështje. Megjithatë, para se t’i zgjidhni ato, duhen konsideruar faktorët e mëposhtëm:
- Përshkallëzimi – Në qoftë se firma juaj po rritet me ritme të shpejta, sigurohuni të keni mjete të cilat përmirësohen gjatë kohës.
- I përshtatshëm për përdorues të ndryshëm – Zgjidhni mjete të cilat të jenë të thjeshta për t’u përdorur.
- Përshtatshmëria – Zgjidhni një pajisje e cila integrohet lehtësisht me softwaret e tjerë të kompanisë.
- Personalizimi – Pajisja duhet t’ju lejojë ta personalizoni sipas kërkesave unike të kompanisë suaj.
Ja disa nga programet më të mira të menaxhimit të projekteve në treg:
- 10,000ft
Ky është një mjet menaxhues shumë i mirë dhe me një ndërfaqe të lehtë për tu përdorur nga përdorues të ndryshëm. Profili i tij të lejon të ndjekësh hap pas hapi statusin e çdo projekti, bazuar në shpenzimet, tarifat dhe kohën. Për më tepër, 10,000ft ofron një raportim vizual që mundëson vëzhgimin se si projektet, klientët dhe ekipet performojnë për arritjen e qëllimit final.
Mundesh me e lexu edhe…
- Function Fox
Ky program vjen më një shumëllojshmëri funksionalitetesh, nga gjurmimi i projektit deri në menaxhimin dhe raportimin e projekteve komplekse. Përdoruesit e Function Fox kanë një llogari personale aty që ofron mbështetje ndërkohë që kompania zgjerohet. Profili i këtij programi lejon gjurmimin e produktivitetit dhe përfitueshmërisë.
- Clients & Profits
Clients & Profits lejon menaxhimin e raportimit të statusit të projektit, mund të ndryshojë porositë etj. Për më tepër, përfshin një portal web ku klientët mund të ballafaqohen me raportime të ndryshme, statusin e punës etj.
- Azendoo
Ky është ndër aplikacionet më të mira për menaxhimin e bashkëpunimit dhe të ekipit gjatë një projekti. Azendoo lejon të përcaktosh detyra, të kontrollosh progresin e projektit, të gjurmosh ndryshime eventuale, si edhe të bësh komente rreth detyrave individuale të pjesëmarrësve në projektin në fjalë. Ka një ndërfaqe shumë tërheqëse dhe të thjeshtë në përdorim. Azendoo i ofron përdoruesve të tij një memorie falas dhe është gjithashtu kompatibël me kujtesa të tjera si Dropbox dhe Google Drive.
- Wrike
Para fillimit të projektit, menaxheri duhet të jetë i qartë se cilat janë detyrat e para që duhet të nisin, para se të procedohet me detyrat e tjera. Ky lloj planifikimi është shumë i vështirë të bëhet me laps e letër, do të harxhohej tepër kohë e vyer. Wrike është një mjet menaxhimi projektesh shumë i vlefshëm. Ai lejon të bësh planifikimin e detyrave për projektin në fjalë, të bësh skedulimin dhe përcaktimin e detyrave për secilin pjesëtar të ekipit. Në rastin kur krijohet një situatë e re, mundesh lehtësisht të ndryshosh kohën e fillimit dhe mbarimit të projektit. Wrike është kompatibël me kujtesa shtesë të tipit Google Drive.
- Huddle
Ditët e sotme, projektet zhvillohen nga ekipe që janë gjithmonë në lëvizje dhe shumë telekomunikues. Kjo e bën gjithmonë e më shumë të rëndësishme që të gjitha dokumentacionet e nevojshme të jenë të qasshme nga te gjithë pjesëtaret e ekipit në kohë reale. Huddle është një program që mundëson ruajtjen e dokumenteve në cloud, rrjedhimisht lejon të gjithë ekipin t’i aksesojë ato në çdo lloj vendndodhje apo kohe./Katror.info
Përgatiti:
