Nëse punonjësit tuaj punojnë 8 orë në ditë, mund të supozoni se ata janë produktivë për ato 8 orë. Megjithatë, do të gaboni, sipas një studimi të 2000 punonjësve të zyrës që punojnë me orar të plotë.
Numri i orëve që punonjësit e konsiderojnë veten si produktivë nuk është 8. Nuk janë 7, 6, 5, 4, apo edhe 3 orë të ditës së punës. Pra, sa nga 8 orët në një ditë pune janë realisht produktive? Mund të jetë më keq nga sa mendoni.
Sa orë në një ditë pune janë realisht produktive?
Mundesh me e lexu edhe…
Duke parë rezultatet e studimit të mësipërm që anketoi rreth 2,000 punonjës të zyrës që punojnë me orar të plotë, shumica e punonjësve të anketuar pranuan se janë shumë më pak produktivë sesa mund të ishin në punë, me shumicën që thonë se kanë marrë parasysh vetëm një mesatare prej 2 orë dhe 53. minuta për të qenë kohë “produktive” në punë.
Të jesh produktiv për gati 3 orë në ditë tingëllon mirë, por jo aq shumë kur i paguan punonjësit të punojnë për plot 8 orë. Ju nuk mund ta detyroni dikë të jetë produktiv, por sigurisht që mund ta inkurajoni atë me disa ndryshime në mënyrën tuaj aktuale të të bërit të gjërave.
Inkurajimi për më shumë produktivitetit në vendin e punës
Flisni shpesh për të
Për të ndryshuar precedentin e rrezikshëm të produktivitetit të ulët që po krijohet në zyrën tuaj, duhet ta bëni të qartë se produktiviteti vlerësohet. Flisni për rëndësinë e produktivitetit dhe përdorimin me mençuri të orëve në punë. Pa e bërë të qartë se kjo është një vlerë në vendin e punës, punonjësit mund të supozojnë se nuk ju intereson produktiviteti sepse nuk e keni përmendur atë.
Nëse punonjësit tuaj kanë probleme me produktivitetin sepse shpërqendrohen lehtësisht ose janë të prirur për zvarritje, ju mund të ndihmoni duke ofruar disa këshilla dhe burime për t’u bërë më produktivë. Një këshillë e tillë është rregulli i 52 dhe 17.
Ky rregull është i thjeshtë, por i fuqishëm. Punoni për 52 minuta – me të vërtetë, punoni intensivisht – dhe më pas pushoni për 17 minuta për të ringjallur veten. Të punosh në momente të tilla është më pak rraskapitëse mendore sesa të bësh një shtrirje të fortë prej 8 orësh, i bën thirrje punonjësve për shkak të premtimit të pushimeve të shpeshta “të fituara” dhe ndihmon në ndarjen e ditës në segmente të menaxhueshme.
Për të vënë në veprim rregullin 52:17 në vendin tuaj të punës, kërkojini punonjësve të vendosin një kohëmatës për 52 minuta dhe menjëherë filloni punën. Kur kohëmatësi fiket, është koha për një pushim prej 17 minutash. Për rezultatet më të mira, mos i vendosni të gjithë kohëmatësit në të njëjtën kohë, por përkundrazi, lëreni atë në mënyrë që pushimet prej 17 minutash të mos ndodhin të gjitha menjëherë.
Gjurmuesit e kohës
Si mjet i fundit, softueri i gjurmimit të kohës mund të bëjë mrekulli për rritjen e produktivitetit të punonjësve. Shumë nuk e kuptojnë në fakt se sa kohë po humbasin në punë dhe softueri i gjurmimit të kohës mund t’ju ndihmojë të hapin sytë ndaj potencialit të humbur të orëve të ditës së punës dhe të rrisin përfitimin tuaj. Disa kompani softuerike të gjurmimit të kohës, si Time Doctor, ofrojnë një provë falas 30 ditore, në mënyrë që të mund të shihni nëse mjeti është i duhuri për ju përpara se të angazhoheni.
Si një fjalë paralajmëruese, prezantimi dhe kërkesa për përdorimin e softuerit të gjurmimit të kohës mund të krijojë probleme për punonjësit që nuk janë mësuar me një monitorim kaq të ngushtë nga menaxhmenti. Mund të ketë shumë rezistencë, ndaj ju inkurajojmë të merrni parasysh nevojat e stafit tuaj përpara se të zbatoni këtë lloj ndryshimi.
Duke u përfshirë në rritjen e nivelit të produktivitetit të punonjësve tuaj, ju mund të inkurajoni ekipin tuaj të punojë në mënyrë më efikase. Sapo punonjësit të kuptojnë se ju kujdeseni për produktivitetin dhe po merrni masa për ta rritur atë, ndryshimi mund të ndodhë shpejt. Megjithëse më pak se 3 orë të ditës së punës janë në të vërtetë produktive mesatarisht, kjo nuk kufizon aftësinë tuaj për të rritur produktivitetin dhe efikasitetin e punonjësve tuaj. Krijoni qëllime të qëndrueshme produktiviteti dhe përdorni këshillat e mësipërme për t’i përmbushur ato./ AkademiPune
Përgatiti:
